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iDoneThis ─ 信件管理多專案,工作進度一把抓

  1. 操作簡單
  2. 能與多個工具串連
  3. 信件內容更改彈性,團隊、個人都適用
  4. 利用信件掌握所有成員工作動向
  5. 寄送、接收信件全自動化
  6. 以Tag的方式標記,追蹤專案進度

馬上試用

貨號: A0382 分類: ,

商品說明

你記得一整天下來,做了哪些事嗎?想知道同事們都做了哪些工作嗎?如果你剛好又是領導者,這款工具能清楚讓你掌握每個員工們的動向!

 

iDoneThis 整個運作的原理很簡單!系統會寄發信件要求你回覆那天所做的事,畢竟自己應該不會連今天做了什麼都忘了吧!回覆好的話,隔天你就會收到一個摘要,裡頭就記錄所有團隊成員完成的事項囉~

 

方便、簡單、快速,你和同事之間能夠追蹤、分享彼此的工作進度,一個人也是可以使用的,iDoneThis 提供你私人、獨立的運作方式喔!

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操作說明

Create a Team ─ 基本設定,快速上手

‧ Team 團隊

填寫小組名稱、須詢問的問題、提醒寄發的時間、接收摘要的時間

 

Personal 個人

填寫信件的主旨、須詢問的問題、提醒寄發的時間。

Send Invitations ─ 邀請成員,編輯內容

上方為邀請成員加入 Team,也就是剛才所建立的 Name。這個部分比較可惜的是,Email 需要經由輸入或剪貼的方式,無法直接上傳檔案匯入,所以當你的成員人數眾多時,就是考驗你耐心的時候啦!

 

下方就是信件內容的撰寫,提醒你!不是每日發送的信件內容喔!是邀請的內容,系統會根據你所提供的電子郵件,寄發這部分的 Message,讓成員知道為何且如何使用 iDoneThis

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Connect your tools ─ 串連工具,提升效率

iDoneThis 提供13個工具進行串連,如果裏頭有你所使用的,千萬不要客氣!工作效能再提升,就看這裡囉~

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實際操作

操作介面─ 影片解說

一切準備就緒之後,整個操作的介面如下圖所示。

工具最特別的莫過於 Tag 這項功能,利用標記「留言」或是「完成」之類的方式追蹤目前的專案進度

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詳細的使用說明盡在影片中!

聽聽小編怎麼說

小編這樣說

iDoneThis 這款工具真的超級簡單!只要你有 Email,你的同事有 Email,就可以開始用了,快速、方便,時間一到,自動寄信,第一次遇到專案管理,只需要一件事就是─ 回信,說說你今天做了什麼,如此而已!不會用的話,來找小編吧!

額外資訊

硬體需求

桌機、平板

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