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Insightly ─ 專為企業打造的內部管理系統

  1. 操作簡單方便
  2. 能夠掌握公司最新的消息
  3. 建立員工的聯絡資料
  4. 得知專案進度與工作內容
  5. 紀錄所有合作夥伴與機會
  6. 所有資訊可以進行搜尋與管理

馬上試用

貨號: A0354 分類: ,

商品說明

你的公司有一套好的管理系統嗎?知道公司所有同仁負責的事務嗎?時常遺失對方的名片嗎?知道自己未來的工作事項嗎?了解專案進行的什麼階段嗎?當我提出這麼多問題,名為 Insightly 的工具,這套專為企業打造的內部管理系統,全部能夠回答。

Insightly 能夠讓你能夠掌握公司最新的消息,建立員工的聯絡資料,紀錄所有合作夥伴與機會,甚至可以根據公司需求產出報表,而且所有項目都是可以做搜尋與管理的,只要跟公司有關的大小事,從行政到執行,為你一手掌握。

還想知道更多的功能嗎?那就千萬不要錯過接下來的介紹!


操作程序

第一步

進入首頁後,會發現提供 “ SIGN UP FREE ”、“ FREE 14 DAYS TRIAL ”,兩種有什麼差別呢?點擊“ FREE 14 DAYS TRIAL ” 後,看下去就知道囉!

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第二步

看到了吧!這裡就詳細說明出到底哪裡不一樣咧~

“ SIGN UP FREE ” 是完全免費的版本,但天下沒有白吃的午餐,部分功能是有受到限制的喔!

“ FREE 14 DAYS TRIAL ” 是標準的使用版,提供14天試用期,當然享用的功能會比免費版多囉!

這次,Sheena 就以免費的版本為你介紹 Insightly 吧!

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第三步

註冊程序有點麻煩,填完資料後需要到信箱打開確認信,再來若要跟 Google 的應用程式,例如:信箱、雲端硬碟等等做結合,系統也會供你選擇。如此一來,就開始正式啟用囉!

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功能介紹

Home 首頁

顯示公司目前的活動,就像是進入某網站時出現的最新消息一樣,提供你管理近期活動。

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Tasks 任務

選擇 Task 後,將目光移到右上方你會看到一個紅色按鈕寫著 “ New Task ”,點下去就會出現如下圖的畫面,如此就可以開始建立你的工作內容囉!接下來的每一個功能都是相同的方式操作喔!

編輯好欄位要儲存時,按下 “Save” ,移除的話按它旁邊的鍵就可以囉!

注意:所有記錄下的 Task 都會出現在 右上角的 Calender〈月曆圖示〉裡。

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Contacts 聯絡人

這裡,你可以編輯公司聯絡人資料,把員工的檔案都納入進來,未來也方便搜尋跟管理。


Organizations 合作夥伴

剛談好合作嗎?名片太多怕遺失的話,可以透過這項功能,紀錄關於那間公司的資料,並且設定自己公司內部是誰能看到這項資訊。

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Opportunities 合作機會

最近有合作案要談,怕公司開會時忘記嗎?怕遺忘細部內容嗎?你可以將這項對公司有利的機會記錄在此,方便管理與即時調整。

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Projects 專案

顧名思義,填入專案名稱、詳細描述、類別、負責人、整體階段等等的資料,是針對專案資料做編輯與管理的功能。

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Emails 電子郵件

Insightly 會提供你一個電子郵件信箱,你可以利用不管是寄送、CC、BCC 的方式,系統會自動挖出合作機會的連結給你。


Reports 報告

這部分是產出報表的地方,所有跟公司有關的報告都可以選擇,包含前面說明的重大功能都涵蓋在內。只要點選你所需的項目,填好簡單的欄位後,系統就會自動附上報表給你囉!

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公司缺乏管理系統嗎?那不用考慮啦!選 Insightly,就對啦!

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