Insightly ─ 專為企業打造的內部管理系統

商品說明

你的公司有一套好的管理系統嗎？知道公司所有同仁負責的事務嗎？時常遺失對方的名片嗎？知道自己未來的工作事項嗎？了解專案進行的什麼階段嗎？當我提出這麼多問題，名為 Insightly 的工具，這套專為企業打造的內部管理系統，全部能夠回答。

Insightly 能夠讓你能夠掌握公司最新的消息，建立員工的聯絡資料，紀錄所有合作夥伴與機會，甚至可以根據公司需求產出報表，而且所有項目都是可以做搜尋與管理的，只要跟公司有關的大小事，從行政到執行，為你一手掌握。

還想知道更多的功能嗎？那就千萬不要錯過接下來的介紹！

第一步

進入首頁後，會發現提供 “ SIGN UP FREE ”、“ FREE 14 DAYS TRIAL ”，兩種有什麼差別呢？點擊“ FREE 14 DAYS TRIAL ” 後，看下去就知道囉！

第二步

看到了吧！這裡就詳細說明出到底哪裡不一樣咧~

“ SIGN UP FREE ” 是完全免費的版本，但天下沒有白吃的午餐，部分功能是有受到限制的喔！

“ FREE 14 DAYS TRIAL ” 是標準的使用版，提供14天試用期，當然享用的功能會比免費版多囉！

這次，Sheena 就以免費的版本為你介紹 Insightly 吧！

第三步

註冊程序有點麻煩，填完資料後需要到信箱打開確認信，再來若要跟 Google 的應用程式，例如：信箱、雲端硬碟等等做結合，系統也會供你選擇。如此一來，就開始正式啟用囉！

Home 首頁

顯示公司目前的活動，就像是進入某網站時出現的最新消息一樣，提供你管理近期活動。

Tasks 任務

選擇 Task 後，將目光移到右上方你會看到一個紅色按鈕寫著 “ New Task ”，點下去就會出現如下圖的畫面，如此就可以開始建立你的工作內容囉！接下來的每一個功能都是相同的方式操作喔！

編輯好欄位要儲存時，按下 “Save” ，移除的話按它旁邊的鍵就可以囉！

注意：所有記錄下的 Task 都會出現在右上角的 Calender〈月曆圖示〉裡。

Contacts 聯絡人

這裡，你可以編輯公司聯絡人資料，把員工的檔案都納入進來，未來也方便搜尋跟管理。

Organizations 合作夥伴

剛談好合作嗎？名片太多怕遺失的話，可以透過這項功能，紀錄關於那間公司的資料，並且設定自己公司內部是誰能看到這項資訊。

Opportunities 合作機會

最近有合作案要談，怕公司開會時忘記嗎？怕遺忘細部內容嗎？你可以將這項對公司有利的機會記錄在此，方便管理與即時調整。

Projects 專案

顧名思義，填入專案名稱、詳細描述、類別、負責人、整體階段等等的資料，是針對專案資料做編輯與管理的功能。

Emails 電子郵件

Insightly 會提供你一個電子郵件信箱，你可以利用不管是寄送、CC、BCC 的方式，系統會自動挖出合作機會的連結給你。

Reports 報告

這部分是產出報表的地方，所有跟公司有關的報告都可以選擇，包含前面說明的重大功能都涵蓋在內。只要點選你所需的項目，填好簡單的欄位後，系統就會自動附上報表給你囉！

公司缺乏管理系統嗎？那不用考慮啦！選 Insightly，就對啦！