商品說明
身為企業主,或是客服人員,你覺得客服系統好用嗎?使用複雜嗎?價錢昂貴嗎?設定困難嗎?
不知道你有沒有過這種情況:當有訪客丟出訊息,因為客服系統沒辦法同步,不知道是否有人員處理,每位客服人員就乾坐在電腦前。
欣賞一下影片,讓你先對 Keeping 有初步的認識吧!
Keeping 打破一般對客服的認知,也打破市場的遊戲規則,讓你不再需要客服系統,你唯一要的就是 “ Gmail ”!
別跟我說你不會用 Gmail,別跟我說 Gmail 要付錢!Keeping 為你建立一個省錢、省時,又方便的客服空間~
Gmail,就是你的客服系統!
Keeping 是世界第一個將客服系統,整個搬進 Gmail 裡運作的工具!你可以添加客服這個功能到任何 Gmail,甚至 Google App Email 的帳戶,讓整個團隊能夠用現有的信箱,更有效、更直接協助消費者,從此就忘記客服系統吧!
自動回答重複性問題,迅速!
如果一天被問同一個問題很多次,別說客服,正常人都會不太爽吧!這時候,就希望有自動答錄機,不用讓我動口就能替我回答。
Keeping 聽到你的心聲了!當客戶的問題寄送到信箱的時候,它會根據先前的回答,自動建議你答覆的內容,完全不需要再重頭開始!如果找不到符合的也沒關鍵,這個答案會被儲存下來,讓下次遇到類似的問題,也能讓你直接使用,真的是一個貼心到不行的系統啊!
可多名客服人員使用,統一!
需要有良好的顧客服務,服務的速度就是要快,如果整個客服交給你一個負責,事情多的時候想必就很難應付了吧!
Keeping 讓整個客服團隊都能夠同時使用,不但每個成員都能接收、回覆,還能夠指派特定人員負責,藉此提升整體服務的效率,維護客服的品質。
咦?這樣信不會很多、很雜嗎?別擔心,所有的信會直接寄送到各自的信箱,同時也會自動出現一個新的區塊,跟你平常私人的信做出區隔,管理上是非常方便的喔!
事後分析報告不能少,專業!
Keeping 為你提供數據分析,讓你能夠知道過去客服的狀況,同時也能進行改進。
從報告中,得知客服的案件數,還有接收與回覆時間,畢竟快速回應顧客,在客服這個市場是非常重要,也會影響到公司形象的!透過整份分析報告,了解客服人員的處理表現,一次一次追求進步,好的客服對於企業絕對是大加分的!
功能特點大致說明完,如果對介紹有興趣的話,可以點擊馬上試用,進入首頁後下拉頁面,就可以觀看各功能的介紹影片囉!
使用程序
STEP 1
安裝 keeping 擴充程式,連接你的 Gmail 信箱,就會出現以下的 Overview 畫面喔~
在 Manage Users 頁面,你可以邀請同事加入你的客服團隊。
在 Manage Mailboxes 頁面,你可以新增公司的客服信箱。
在 Manage knowledge Base 頁面,你可以設定 FAQ ,自動回覆客戶的問題。
在 Reports 頁面,你可以看到過去以來的客戶詢問數量、平均每日詢問數量、平均回覆時間、以及個別客戶的詢問次數。
STEP 2
點選 Sign in with Google, 就會進到你的信箱畫面,可以看到多出了一些功能喔!
Open 就跟 Gmail 收件匣一樣,客戶寄來的信都會放在這邊。
Assigned to me 就是其他同事分派給你的信件。
Closed 就是已解決的工單。
New Ticket 就是發表新的工單。
聽聽小編怎麼說
如果你覺得客服系統太貴,太難用,太複雜,Keeping 絕對是你唯一的選擇,只要你有 Gmail,就能夠即時掌握克服資訊,做出快速回應,這麼方便的工具,不用嗎?