logo

Smartsheet – 簡單操作、功能齊全的企業專案協作工具

1.共同協作 – 多人編輯追中專案進度

2.檔案、資訊交流 – 檔案上傳

3.工作提醒 – 讓你檢視並追蹤自己的進度。

馬上試用

貨號: A0397 分類: ,

商品說明

功能特色:

1.共同協作

 

將要一起協作的人加入Smartsheet中,並將權限設定好,使用者可以到頁面新增工作事項以及開始、完成時間,並且能知道工作完成的狀態,當工作被更新時,也能從e-mail接收到訊息,可以在網站上看到有誰正在編輯使用、已經更改的部分,使多人的工作進度追蹤變得清晰。

2.檔案、資訊交流

 

在每個待辦的工作項目中,有夾帶檔案的部分,能將工作中遇到的問題或工作需要呈現的部分傳遞給共同編輯者,此外,有個discussion的欄位,若是有不懂或是已完成工作需交代的事項,都能在這裡發問、回應協作人並能獲得解答。

3.工作提醒

 

當接下一個工作後,會有預計完成時間,企業可以設定員工在預計完成時間前幾天發出e-mail通知,提醒員工,工作時間快到了,讓你檢視並追蹤自己的進度。

商品介紹

將工作協作人加入Smatsheet,即可從表單內查看須完成的工作、狀態以及時程的安排,並可以同時在表單上看到有誰正在使用Smartsheet,做了那些更改。

關鍵字,CPC,Adwords

夾帶檔案、討論

 

按下圖中的迴紋針圖示,可以上傳不同檔案到各項工作內容上,使分配到的這項工作的人,更能掌握這項工作的要點。

按下圖中的訊息圖示,會跳出討論的框框,就能在討論的部分新增這項工作需改進的地方,若是遇到不了解的問題能在這裡進行溝通、交流。

sheet2
sheet3

工作提醒

 

表單內的工作都有時程安排,因此可以藉由設定提醒日期,系統會在指定日期寄e-mail提醒,由此來協助使用者了解快到期的工作事項,並及早做好解決與處理。

sheet4

由以上三個簡單的功能介紹,接下來就來看看Smartsheet的操作影片囉!

還想知道更多數位新知?快來訂閱 dcplus 關鍵分享報

您希望收到哪些資訊呢?