Zoom ─ 全中文的線上視訊會議室

千萬別告訴小編你沒有線上會議的經驗，關於視訊你都用何種工具呢？別告訴我還在 Skype！Skype 並不是為會議專門設計的，所以一定沒辦法完全符合開會的需求。那該怎麼辦呢？小編今天來報好康，告訴你一款「快省好事多」的會議工具 ─ Zoom。

● 快：只需要一人註冊即可使用，其餘無須登入，只要根據該名提供的 ID 進入會議室，讓你快速參加會議！

● 省：完全免費版已可以滿足一般會議需求，同時提供付費版，功能更擴大。

● 好：完全中文介面，提供視訊會議、螢幕共享會議、電子白板會議，還可以事前預約會議，操作簡單、好上手。

● 事：螢幕共享能分享照片、雲端文件、網頁，且還有共同註記〈塗鴉〉功能，讓所有與會者都能輕鬆標記重點，另   外，還搭配全程錄影功能，讓整體會議事半功倍！

● 多：免費版提供 10人上線，付費版更增加到 200人，且可同時智慧型手機，平板或電腦（多屏應用），讓你隨時隨地都能開！

這麼方便的工具，讓你馬上上線，隨時紀錄，隨地開會，來看看怎麼用吧！

操作流程

STEP 1

進入首頁後，在紅框處輸入電子郵件信箱，完成後點選 “立即註冊 終身免會費！”。

STEP 2

接著可以填寫以下欄位，或是使用 Facebook 或 Google 帳號註冊。

STEP 3

資料確認後，需到起初輸入的電子信箱進行下一步的驗證。

STEP 4

收到信後，系統會提供你連結，點擊後將出現如下圖的畫面，再來就是進入重頭戲的時候，按下藍框處，“立即免費下載 Zoom” 吧！

STEP 5

選擇符合自己的版本立即進行下載吧！

STEP 6

下載後，打開程式後請注意：

如果你沒有註冊會員的話，可以直接點選加入會議輸入會議 ID。

如果已有帳號的話，點選登入後，就會彈出如下圖的視窗進行登入。

操作介面

以下是開始使用時的畫面，功能列如紅框所示，分為主頁、會議、聯絡人、聊天，四個區塊，接下來就依序為各位說明吧！

主頁

● 開始會議 預設視訊關閉

由於預設為沒有視訊功能，會議僅提供語音或是共享螢幕會議兩種；至於邀請他人，可以透過 E-mail 或是聯絡人的方式寄送 Zoom 會議 ID 〈視窗最上方〉、邀請網址給與會人。

視窗下方有邀請〈即邀請他人〉、管理與會人、共享螢幕〈開啟多個視窗時可選擇要分享的畫面〉、聊天〈群組聊天、私訊〉、錄影〈停止錄影時系統會自動儲存在電腦中〉。

● 開始會議 預設視訊開啟

其實整體操作介面與上方一模一樣，差別在於這個模式一打開，整個畫面都是你自己的臉喔！

● 安排會議

提供事先 booking 會議的服務，可以自訂會議主題、選定時間、視訊及音訊選項、勾選會議選項，另外還結合 Outlook、Google 的日曆，讓大家都知道什麼時候要開會囉！

● 加入會議

這部分是當你不是會議主持時，需要加入別人的會議，就可以點選這裡，只要輸入會議ID 即可，超快速的吧！

會議

針對自己主持的會議做統一管理，可以直接點選開會〈此模式自動為視訊開啟模式〉、編輯〈勾選視訊、音訊選項和會議選項〉、安排〈預約會議〉。

聯絡人

只要曾與你參與過會議的人都會顯示在這裡。

聊天

可以在非開會期間，進行群組聊天或是私訊，操作就跟 Line 很像！

Zoom 資費方案

下表是免費版與 Pro 版的差別比較喔！重要限制方面是人數上，免費版僅限 10人，且多人會議限時40分鐘。如果看不清楚，可以參考這裡。

特別注意：使用 Zoom 多人會議室服務，只需要召開會議室的人付費升級成 PRO版，其餘與會人無需另付費！大家可以一起分攤購買 PRO 版也很划算喔！

聽聽小編怎麼說

之前曾介紹過 GoToWebinar，以使用者體驗來說，Zoom 的介面操作比較容易，也比較直覺化，排版上也清晰許多。專門為線上會議打造的「快省好事多」工具 ─ Zoom，不用怎麼行呢？如果你還有問題的話，請點這裡，有更完整的說明喔！

不用註冊，不用付費，多種會議讓你事半功倍！準備好體驗 Zoom 的魅力了嗎？

最後附上教學影片:

操作介面

會議功能操作