商品說明
千萬別告訴小編你沒有線上會議的經驗,關於視訊你都用何種工具呢?別告訴我還在 Skype!Skype 並不是為會議專門設計的,所以一定沒辦法完全符合開會的需求。那該怎麼辦呢?小編今天來報好康,告訴你一款「快省好事多」的會議工具 ─ Zoom。
● 快:只需要一人註冊即可使用,其餘無須登入,只要根據該名提供的 ID 進入會議室,讓你快速參加會議!
● 省:完全免費版已可以滿足一般會議需求,同時提供付費版,功能更擴大。
● 好:完全中文介面,提供視訊會議、螢幕共享會議、電子白板會議,還可以事前預約會議,操作簡單、好上手。
● 事:螢幕共享能分享照片、雲端文件、網頁,且還有共同註記〈塗鴉〉功能,讓所有與會者都能輕鬆標記重點,另 外,還搭配全程錄影功能,讓整體會議事半功倍!
● 多:免費版提供 10人上線,付費版更增加到 200人,且可同時智慧型手機,平板或電腦(多屏應用),讓你隨時隨地都能開!
這麼方便的工具,讓你馬上上線,隨時紀錄,隨地開會,來看看怎麼用吧!
操作流程
STEP 1
進入首頁後,在紅框處輸入電子郵件信箱,完成後點選 “立即註冊 終身免會費!”。
STEP 2
接著可以填寫以下欄位,或是使用 Facebook 或 Google 帳號註冊。
STEP 3
資料確認後,需到起初輸入的電子信箱進行下一步的驗證。
STEP 4
收到信後,系統會提供你連結,點擊後將出現如下圖的畫面,再來就是進入重頭戲的時候,按下藍框處,“立即免費下載 Zoom” 吧!
STEP 5
選擇符合自己的版本立即進行下載吧!
STEP 6
下載後,打開程式後請注意:
如果你沒有註冊會員的話,可以直接點選加入會議輸入會議 ID。
如果已有帳號的話,點選登入後,就會彈出如下圖的視窗進行登入。
操作介面
以下是開始使用時的畫面,功能列如紅框所示,分為主頁、會議、聯絡人、聊天,四個區塊,接下來就依序為各位說明吧!
主頁
● 開始會議 預設視訊關閉
由於預設為沒有視訊功能,會議僅提供語音或是共享螢幕會議兩種;至於邀請他人,可以透過 E-mail 或是聯絡人的方式寄送 Zoom 會議 ID 〈視窗最上方〉、邀請網址給與會人。
視窗下方有邀請〈即邀請他人〉、管理與會人、共享螢幕〈開啟多個視窗時可選擇要分享的畫面〉、聊天〈群組聊天、私訊〉、錄影〈停止錄影時系統會自動儲存在電腦中〉。
● 開始會議 預設視訊開啟
其實整體操作介面與上方一模一樣,差別在於這個模式一打開,整個畫面都是你自己的臉喔!
● 安排會議
提供事先 booking 會議的服務,可以自訂會議主題、選定時間、視訊及音訊選項、勾選會議選項,另外還結合 Outlook、Google 的日曆,讓大家都知道什麼時候要開會囉!
● 加入會議
這部分是當你不是會議主持時,需要加入別人的會議,就可以點選這裡,只要輸入會議ID 即可,超快速的吧!
會議
針對自己主持的會議做統一管理,可以直接點選開會〈此模式自動為視訊開啟模式〉、編輯〈勾選視訊、音訊選項和會議選項〉、安排〈預約會議〉。
聯絡人
只要曾與你參與過會議的人都會顯示在這裡。
聊天
可以在非開會期間,進行群組聊天或是私訊,操作就跟 Line 很像!
Zoom 資費方案
下表是免費版與 Pro 版的差別比較喔!重要限制方面是人數上,免費版僅限 10人,且多人會議限時40分鐘。如果看不清楚,可以參考這裡。
特別注意:使用 Zoom 多人會議室服務,只需要召開會議室的人付費升級成 PRO版,其餘與會人無需另付費!大家可以一起分攤購買 PRO 版也很划算喔!
聽聽小編怎麼說
之前曾介紹過 GoToWebinar,以使用者體驗來說,Zoom 的介面操作比較容易,也比較直覺化,排版上也清晰許多。專門為線上會議打造的「快省好事多」工具 ─ Zoom,不用怎麼行呢?如果你還有問題的話,請點這裡,有更完整的說明喔!
不用註冊,不用付費,多種會議讓你事半功倍!準備好體驗 Zoom 的魅力了嗎?
最後附上教學影片:
操作介面
會議功能操作